Tjekliste, sprog og layout

Layout

                          

Anvender jeg de aftalte overskrifter på planens forside?

”Hvad er en x plan? Hvad vil vi opnå? Hvad betyder planen for dig”

  

Er mål og handlinger helt tydelige?

  

Anvender jeg den rigtige layout?

Overskrift 2 til overskrifterne i teksten og ”Afsnit” til brødtekst. Overskrift 1 til sideoverskriften øverst

  

Anvender jeg den rigtige margen?

5/6 hvis der alene er tekst, ellers 2/3 - 1/3 eller 1/2 - 1/2 ved billeder og kort

  

Bruger jeg de rigtige dotter?

  •   Teksten er kun på en linje: Vælg ”format” standard
  •   Teksten er på flere linjer: Vælg ”Afsnit”
  

Bruger jeg link som aftalt?

  •   Link til andre sider i samme plan sættes ind i teksten, hvor det er relevant
  •   Link til andre planer i planportalen sættes ind i teksten med den fulde titel så det er tydeligt, at det er en anden plan
  •   Link ud af portalen samles nederst på siden under overskriften: Relevante link. Når du laver din tekst på linket så gør det tydeligt, hvor du sender læseren hen. Link til Gladsaxe.dk kan du både sætte i teksten og under Relevante link. Hvis du sætter Gladsaxe.dk ind i selve teksten så lad det fremgå, at der er tale om Gladsaxe Kommunes hjemmeside

OBS: Overvej nøje, hvilke link der er relevante. Ved mange link er der risiko for at læseren ikke vender tilbage til planen

  

Har jeg brugt linkbank, så link ændres automatisk ved fx ændret ”titel”?

  

Har jeg fået en udefrakommende til at fortælle, om de synes opbygningen er logisk?

  

Sprog

  

Har jeg tjekket om tekst kan skrives kortere?

  

Får jeg fortalt det vigtigste først?

  

Kan jeg se hele opslaget på en side eller skal jeg scrolle ned?

Det er ok at scrolle lidt men prøv at undgå det.

  

Er der tekst, som jeg i stedet kan formidle med et kort eller en figur?

  

Er overskrifterne selvforklarende – også i fanerne?

  

Har jeg luget alle de lange endelser ud  ..else  ..ing

  

Har jeg luget ud i alle tunge fagord?

  

Har jeg fjernet alle forkortelser og indforståede ord?

  

Har jeg undgået henvisninger til lov-stof, eller i hvert fald sat det nederst på siden?

  

Har jeg begrænset antallet af tabeller så meget som overhovedet muligt?

Ved tabeller, har jeg fået dem kodet, så de kan læses af en læsemaskine af hensyn til blinde?

  

Har jeg fået en kollega, der ikke kender planen/fagområdet til at læse min tekst og dermed tjekket, at den er til at forstå?

  

Har jeg fået læst korrektur?